7 Kinh nghiệm cần biết khi chọn thuê văn phòng hạng trung

Bạn là một chủ doanh nghiệp bạn đã bao giờ tính đến việc thuê văn phòng công ty hạng trung cho công ty mình vùa có giá cả hợp lý lại đáp ứng được đầy đủ các yếu tố dịch vụ theo như hầu hết các yêu cầu trong thời điểm hiện nay

Văn phòng được cho là bộ mặt đánh giá một công ty, một văn phòng sang trọng, đẹp luôn tạo được tâm lý thoải mái và thích thú làm việc cho nhân viên mỗi khi đến công ty. Đây cũng là nơi gây sự chú ý cũng như thiện cảm với khách hàng mỗi khi họ đến giao dịch.

Cách đây vài năm thị trường bất động sản tại việt Nam luôn biến động không ngừng, nhu cầu tìm thuê văn phòng của các công ty rất lớn vì thế hầu hết thị trường do các bên cho thuê văn phòng quyết định. Vì thế với tâm lý của người đi tìm kiếm một nơi làm việc lý tưởng cho công ty mình phần đa đều không quá quan tâm đến các yếu tố dịch vụ bên lề chỉ cần giá cả hợp lý, phù hợp với vị trí mong muốn là quyết thuê vì nếu không quyết nhanh sẽ có bên khác thuê luôn.

Hiện nay với một tốc độ phát triển được đánh giá là khá cao rất nhiều các tòa nhà văn phòng hạng trung được xây lên nhằm phục vụ nhu cầu của một số lượng lớn các công ty đặc biệt là ở hai thành phố lớn là Hà Nội và Tp. H Chí Minh như văn phòng cho thuê Handico Phạm Hùng, Capital Place Building Q1,…. Vì thế đây là thời điểm người thuê văn phòng có nhiều sự lựa chọn và bắt đầu quan đến nhiều yếu tố hơn ngoài việc chì để ý đến giá cả và vị trí như trước kia.
Dưới đây là một kinh nghiệm chúng tôi muốn chia sẻ cùng các bạn để khảo sát khi muốn thuê văn phòng cho mình.

1. Sảnh tòa nhà cho thuê văn phòng

Cần xem xét việc có chỗ để oto, taxi có vào đón trả khách, việc di chuyển ra đường lớn có thuận tiện. Đây là yếu tố rất quan trọng vì nếu như có khách hàng đến công ty giao dịch mà chưa kịp dừng xe đã bị bảo vệ đuổi hay bị một anh công an đẹp trai nào đó phạt vì tội đỗ sai quy định thì đó là điều ảnh hưởng trực tiếp đến công ty bạn.

Sảnh tòa nhà văn phòng cho thuê là vấn đề quan tâm hàng đầu

Điều hòa thiết kế có đủ mát, không khí được đưa vào có trong lành tránh tình trạng tại một số nơi điều hòa tỏa ra các mùi rất khó chịu từ các khu thu rác xung quanh, quan trọng là điều hòa có được tính vào tiền thuê và phí dịch vụ chưa.2. Hệ thống điều hòa

3. Hệ thống thang máy

Tòa nhà có bao nhiêu tháng máy việc lên xuống có thuận tiện không để xẩy ra việc chen nhau khi vào thang máy là điều không nên, hay nếu tòa nhà có dân cư thì thang máy có dành riêng cho văn phòng hay phải dùng chung.

4. Hệ thống cửa kính

Đây là vấn đề khi thuê văn phòng cần lưu tâm, phải kiểm tra xem cửa kính có kín không, mùa đông gió có lùa vào được không, hay trời mưa nước có chảy vào không. Hãy tưởng tượng nếu mùa đông gió lùa vào, mưa thì nước chảy ướt sàn, giấy tờ sẽ gây cảm giác rất khó chịu cho nhân viên làm việc.

Cửa kính trong các văn phòng cho thuê phải được thiết kế kín đáo

5. Nhà vệ sinh

Nhà vệ sinh có khô ráo sạch sẽ hay không , có được dọn vệ sinh hàng ngày hay nước chảy liên tục bốc mùi hôi hám như các nhà vệ sinh công cộng.

6. Tìm hiểu chủ đầu tư

Trước khi thuê văn phòng bạn nên tìm hiểu chủ đầu tư là để tránh việc chủ đầu tư đang vướng phải những vụ kiện tụng, trốn thuế,.. thì xem xét tránh xa.

7. Hình thức thanh toán

Hãy chú ý đến hình thức trả tiền thuê nếu việc phải thanh toán với bên cho thuê văn phòng trước thời hạn nhiều tháng trường hợp rủi ro chủ đầu tư phá sản thì tỉ lệ mất số tiền đó là khó thể tránh khỏi.
Trên đây là kinh nghiệm dành cho người đi thuê văn phòng hạng trung. Rất hy vọng qua bài viết này bạn có thể tìm được văn phòng ưng ý với mình.